20 beste Stellen als empfang in wien, w – aktuell auf Personalsuche

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine/n SekretärIn.
Sie sind eine herausragende Persönlichkeit? Lieben den Umgang mit Kollegen ebenso wie jenen mit Kunden? Selbständiges, eigenverantwortliches, teamorientiertes Arbeiten bereitet Ihnen Freude? Sie können sich selbst und andere organisieren?
Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben, vorzugsweise einen HAK Abschluss, dann bringen Sie die erforderlichen Voraussetzungen mit um dieser Herausforderung gewachsen zu sein.

Ihr Aufgabengebiet

Der sehr abwechslungsreiche, und vielfältige Tätigkeitsbereich erstreckt sich über alle, in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben.
Im Bereich der klassischen Bürotätigkeit übernehmen Sie alle administrative Aufgaben wie Korrespondenz, (D. u. E.), Anbotserstellung und Nachbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Auftragsvorbereitung, Telefon (in/out), Buchhaltungsvorbereitung.

Zu Ihren Herausforderungen zählen:
Die Betreuung unserer Webseite (Artikel verfassen, Bilder bearbeiten und hochstellen), Bilder für Druckjobs vorbereiten, Layouts planen und gegeben falls erstellen.

Anforderungsprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise HAK
Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, mit erstklassigen Rechtschreibkenntnissen
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse, um Telefonate und anfallende Korrespondenz abzuwickeln
Eine überdurchschnittliche Allgemeinbildung, mit der Bereitschaft zur Weiterbildung
Prioritäten erkennen und setzen
Teamfähigkeit, firmenorientiertes Handeln und Belastbarkeit
Unbescholtenheit und einwandfreier Leumund
Ausgezeichnete Office - Kenntnisse (Word, Excel, Access, etc.)
Grundkenntnisse von grafischen Programmen wie Photoshop, CorelDraw, etc. sind aber nicht Bedingung sobald die entsprechende Lernbereitschaft gegeben ist.
Selbständiges, firmenorientiertes Arbeiten ist nach der Einarbeitungszeit Voraussetzung

Wie bieten:
Eigenverantwortliche Position in einem modernen Sicherheitsfachbetrieb
Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, wie Sie in einem Fachbetrieb für Sicherheitstechnik anfallen
Moderner Arbeitsplatz mit den entsprechenden Sozialräumen und erstklassigem Betriebsklima, in das Sie sich nahtlos integrieren sollten
Zentrale Lage, gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, mit eigenem Firmenparkplatz
Angenehme, geregelte Arbeitszeiten
Vollzeit - Dauerstelle mit entsprechender Entlohnung, Einstiegsgehalt € 1.600,- Brutto/Monat mit der Bereitschaft einer raschen Anpassung abhängig von der Dauer Ihrer Integration.

Diese Anforderungsprofil spricht Sie an? Zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung mit allen erforderlichen Unterlagen (Lebenslauf mit Bild, Zeugnisse, etc.).

Bitte bewerben Sie sich bitte mit dem unten stehenden Formular.
Ihren Arbeitsplatz finden Sie hier.

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Sekretariat/Büro

Operations Administrator

Ordinationsassistenz (m/w/d)

Spa Attendant (m/f/d)

Lehre zum/r Restaurantfachmann/frau (m/w/d) - NH Danube City

Nachtrezeption (m/w/d) – Wien (Sommerjob 2026)

Lehrling Bürokaufmann/-frau (w/m/d) für September 2026

Frühstücksservicekraft (m/w/d) - Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel

Sekretär:in - Ambulante Rehabilitaton (m/w/d)- Teilzeit

Front Office Agent (STARS)*

Spa Attendant (m/f/d)

Good Health Coach (m/w/d) mit Verkaufsleidenschaft

Kaufmännische/r Assistent/in

Facilities Assistant (m/w/d)

Office Manager (w/m/x)

Operations Administrator

Sekretariat Baubehörde (m/w/d) - Karenzvertretung

Front Office Supervisor (m/w/d)

Chef de Rang (m/w/d) - Café im Kunsthistorischen Museum

Ausbildung zum Hotel- und Gastgewerbeassistent (all genders)

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