20 beste Stellen als persönliche assistenz in wien – aktuell auf Personalsuche

Organisationsassistent*in
Universität Wien —Wien, W
- Teilzeit
- Hochschulreife
4 Tage
Sachbearbeiter*in im Bereich Zahn
Österreichische Gesundheitskasse —Wien, W
- Vollzeit
10 Tage
Lehre als Hotel-und Gastgewerbeassistenz (w/m/d)
Hotel Sacher —Wien, W
- Vollzeit
Universitätsassistent*in Praedoc am Institut für Publizistik- und Kommunikationswissenschaft
Universität Wien —Wien, W
- Vollzeit
2 Tage
Lehre Hotel- und Gastgewerbeassistent*in (m/f/d) ab September 2026
Mandarin Oriental —Wien, W
- Vollzeit
- Master
Behindertenbetreuer*in | Wohnhaus Franciscus
Caritas Österreich —Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W
- Teilzeit
7 Tage
Radiologietechnolog:in für Sonographie (m/w/d)
Gruppenpraxis Internist Nord —Wien, W
- Teilzeit
Office Management / Vertriebsbackoffice
s Wohnfinanz —Wien, W
- Vollzeit
- Hochschulreife
Pflegeassistent:in – Mobile Pflege in Hietzing, Penzing und Liesing
CS Caritas Socialis Privatstiftung —Wien, W
Operationstechnische Assistenz (OTA)
Stadt Wien —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Teilzeit
8 Tage
GEBIETSLEITUNG MIT SOZIALPSYCHIATRISCHEM SCHWERPUNKT
Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Urlaubsassistent:innen- und Leitungen im Freizeitbereich
Verein GIN —Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W
Team Assistant Finance (m/w/d)
Coca-Cola HBC —Wien, W
- Teilzeit
6 Tage
ImmobilienverwalterIn
Rustler Gruppe GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Digital Office Specialist (w/m/d)
EY —Wien, W
- Vollzeit
- Homeoffice
- Hochschulreife
Pflegeassistent*in | Haus Franz Borgia
Caritas Österreich —Wien 19. Bezirk (Döbling), W
- Vollzeit
1 Tag
Executive Assistant (m/w/d) – Vollzeit (40h, All-in)
Investmentpunk Academy GmbH —Wien, W
- Vollzeit
Direkt bewerben
Office Experience Lead (w/m/d)
woom Bikes —Wien, W
- Vollzeit
Direkt bewerben
6 Tage
Radiologietechnolog*in (40h) Bereich Computertomographie
Stadt Wien —Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W
- Vollzeit
- Master
2 Tage
OTA - Operationstechnische Assistenz (m/w/d)
Privatklinik Döbling —Wien, W
- Teilzeit

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Organisationsassistent*in

Universität Wien -
Wien, W

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit | Befristeter Vertrag
vor 4 Tagen

Qualifikationen

Hochschulreife

Vollständige Stellenbeschreibung

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

**Organisationsassistent*in**

60 Zentrum für Lehrer*innenbildung

Besetzung ab: 01.09.2026 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID: 5766

Ausführliche Beschreibung

Mit 27 Unterrichtsfächern, einer Spezialisierung und über 12.000 Lehramtsstudierenden ist die Universität Wien die größte Ausbildungsstätte für Lehrer*innen in Österreich. Am Zentrum für Lehrer*innenbildung (ZLB) arbeiten wir daran, die vielfältigen Initiativen zur Verbesserung der Qualität der Lehrer*innenbildung zu bündeln und weiterzuentwickeln. Gemeinsam mit den an der Lehrer*innenbildung beteiligten Fakultäten und Zentren sowie den Pädagogischen Hochschulen im Rahmen des Verbunds Nord-Ost werden künftige Lehrer*innen auf die veränderten Bedürfnisse einer modernen Schule vorbereitet und dazu befähigt, den Lern- und Lebensort Schule auf der Grundlage wissenschaftlicher Expertise mitzugestalten.

Die ausgeschriebene Position ist vorerst auf 12 Monate befristet und kann - im beiderseitigen Einvernehmen - nach einem Jahr entfristet werden.

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie unterstützen das zentrale Administrationsteam am Institut für Lehrer*innenbildung des Zentrums für Lehrer*innenbildung und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch.

Diese Organisationsassistenz (KV-Verwendungsgruppe: IIIa) ist dem Arbeitsbereich Bildungswissenschaften am Zentrum für Lehrer*innenbildung zugeordnet (Professur Schulpädagogik unter besonderer Berücksichtigung sozialer, sprachlicher und kultureller Vielfalt).

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen

Ausführliche Beschreibung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext

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l

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreibe

n
)

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Susanne Schwab

[email protected]

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 22.06.2026

Administration & Organisation

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