20 beste Stellen als office management in enns oö – aktuell auf Personalsuche

Nutzen Sie die Chance, von Beginn an dabei zu sein und aktiv am Aufbau eines neuen Standorts mitzuwirken. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.

Standortaufbau unterstützen & Vertrieb vorantreiben

Sie unterstützen den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres neuen Standorts in Österreich
Sie betreuen Bestands- und Neukunden telefonisch sowie per E-Mail und sorgen für eine professionelle Kundenkommunikation
Sie erstellen Angebote und bearbeiten Miet- sowie Verkaufsanfragen für unsere Mietcontainer
Sie begleiten Kundenanfragen von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Auftragserteilung

Prozesse koordinieren & gestalten

Sie koordinieren die Auftragsabwicklung und stimmen Termine mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen ab
Sie unterstützen vertrieblich bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
Sie pflegen Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten in unseren CRM- und ERP-Systemen
Sie bringen Ideen ein und wirken aktiv bei der Gestaltung neuer Prozesse und Strukturen mit
Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung, Dokumentenverwaltung und kaufmännischen Sachbearbeitung
Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für administrative Fragestellungen und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft

RAUM FÜR IHRE STÄRKEN:

Kaufmännisch versiert & vertriebsstark

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – beispielsweise als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Großhandelskaufmann oder Speditionskaufmann – oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Auch als HAK-Absolvent oder HAS-Absolvent sind Sie bei uns willkommen
Sie bringen Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service, Auftragsmanagement oder einer vergleichbaren Position mit, z. B. als Vertriebsmitarbeiter im Innendienst, Büromitarbeiter oder Sachbearbeiter Vertrieb
Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in den Bereichen Vermietung, Bau, Logistik, Industrie oder einem technischen Umfeld sammeln

Organisiert & kundenorientiert

Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf und verstehen es, Kundenanliegen zuverlässig zu bearbeiten
Sie organisieren Ihre Aufgaben selbstständig, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie sorgfältig
Sie gehen routiniert mit MS Office um und verfügen idealerweise über Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen (MS Navision, Infor, Salesforce)
Sie kommunizieren sicher und verbindlich in deutscher Sprache und schätzen die Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben. Unabhängig von der kollektivvertraglichen Einstufung bieten wir für diese Position ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden und 14 Gehältern pro Jahr. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

RAUM FÜR WERTSCHÄTZUNG:

30 Tage Urlaub

30 Tage Urlaub im Jahr sorgen für ausreichend Erholung, Zeit für Familie und neue Energie – damit Arbeit und Freizeit in einem gesunden Gleichgewicht bleiben.

zusätzliche Urlaubstage

Heiligabend und Silvester haben Sie immer frei - für mehr Freizeit und entspannte Feiertage mit der Familie.

Flexible Arbeitszeiten

Arbeiten Sie so, wie es zu Ihrem Leben passt: Mit flexiblen Arbeitszeiten in einem klaren Gleitzeitrahmen bringen Sie Job und Alltag optimal in Einklang.

kurze Entscheidungswege

Bei uns profitieren Sie im Arbeitsalltag von kurze Entscheidungswegen, die Ihnen schnelles Handeln, Eigenverantwortung und Mitgestaltung ermöglichen.

Familienunternehmen

Als Familienunternehmen stehen wir für langfristiges Denken, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander.

offenes, kollegiales Arbeitsumfeld

Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung prägt unsere Zusammenarbeit.

kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz machen den Arbeitsweg noch entspannter.

strukturierte Einarbeitung

Eine strukturierte Einarbeitung sorgt für einen sicheren, gut begleiteten Start – damit Sie sich schnell wohlfühlen und Ihre Ideen einbringen können.

Aus- und Weiterbildung

Wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung – mit umfassenden Aus- und Weiterbildungsangeboten für Ihren nächsten Schritt.

SIE HABEN INTERESSE – DANN ZÖGERN SIE NICHT UNS IHRE BEWERBUNGSUNTERLAGEN ZU SENDEN.

Am besten geht dies über unser Bewerberportal unter Angabe der Referenznummer 2025-0125 in Ihren Bewerbungsunterlagen, zu Händen Frau Gabi Greweling. Das Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

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