20 beste Stellen als hr administration in wien, w – aktuell auf Personalsuche

Für unseren Standort in Wien suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die mit Herz, Verstand und fundiertem Know-how unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles begleitet. Du bist erste Anlaufstelle vor Ort, Sparringspartner*in für Management und C-Level und bringst dich sowohl in operative als auch strategische HR-Themen ein. Dabei sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse professionell, rechtlich sauber und zugleich menschlich umgesetzt werden – und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur bei.

Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

WHAT YOU'LL DO

Verantwortung für die gesamte HR-Administration am Standort Wien für ca. 90 Mitarbeitende
Vertragsmanagement (Erstellung, Änderungen, Beendigungen) unter Berücksichtigung des österreichischen Arbeitsrechts und des IT-Kollektivvertrags
Pflege und Qualitätssicherung der Mitarbeitenden-Daten in unseren HR-Systemen
Vorbereitung der Payroll sowie enge Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister und Steuerberatung
Aktive Mitgestaltung der Integration dreier Standorte zu einer gemeinsamen Communardo Austria – von der Harmonisierung von HR-Prozessen und -Richtlinien bis zur Förderung einer standortübergreifenden Unternehmenskultur.
Kompetente und empathische Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
Beratung und Sparring auf Augenhöhe mit Management und C-Level
Unterstützung im Recruiting – von der Kandidat*innenbegleitung bis zur Mitarbeit bei Recruiting-Events und lokalen Veranstaltungen in Wien
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Standards in Abstimmung mit der Gruppe

YOU COME WITH

Mehrjährige, fundierte Erfahrung im HR-Administrationsumfeld, idealerweise in einem IT- oder technologiegetriebenen Unternehmen
Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts sowie des IT-Kollektivvertrags
Routine in der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern und Steuerberatungen
Ausgeprägte kommunikative Stärke, Eloquenz und ein sicheres Auftreten – auch gegenüber C-Level und Führungskräften
Hohe Empathie, Serviceorientierung und Freude daran, für Mitarbeitende präsent und ansprechbar zu sein
Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Idealerweise - aber nicht zwingend - Erfahrung mit Unternehmensintegrationen (z. B. Post-Merger-Integration) und ein gutes Gespür für Kulturentwicklung in wachsenden oder sich wandelnden Organisationen.
Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

WHY COMMUNARDO

Maximale Flexibilität – Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice und Global-Office-Option für echte Work-Life-Balance.

Persönliche Weiterentwicklung – Weiterbildungsbudget, bezahlte Weiterbildungstage und standardisierte Karrierepfade mit klaren Perspektiven.

Faire, leistungsorientierte Vergütung – Vergütung auf Basis des IT-Kollektivvertrags – bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich mit Überzahlung. Fairness und Leistungsorientierung sind dabei unser Maßstab.

Innovationskultur & Technologie-Exzellenz – Atlassian Platinum-, AWS Premier- und KI-Kompetenz unter einem Dach – mit modernster Ausstattung und innovationsfördernder Kultur.

Echte Gestaltungsmöglichkeiten – Aktive Mitgestaltung der Integration dreier Standorte und Aufbau von HR-Prozessen, Kultur und Standards von Grund auf.

Kollegialität & Teamspirit – Neben der Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften vor Ort in Wien kannst du als Teil des länderübergreifenden People & Culture DACH-Teams auf aktiven Wissensaustausch, gegenseitige Unterstützung und eine #smartertogether-Mentalität bauen, in der Wertschätzung über Ländergrenzen hinweg gelebt wird.

Wachstumschancen in einer starken Gruppe – Über 500 Kolleg*innen in der Communardo-Gruppe, spannende Projekte und strategische Initiativen zum aktiven Mitwirken.

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Verena Schumann-Mühl
Director People & Culture

Kleiststraße 10a, 01129 Dresden

Tel.:
+49 351 850 33 175

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People & Culture / HR Manager (m/w/d)

HR Mitarbeiter:in – Schwerpunkt HR-Administration & Datenpflege (befristet bis 30.12.2028)

Human Resources Coordinator (m/f/d)

People & Capability Coordinator (m/w/d)

Associate HR Co-ordinator

HR Generalist (m/w/x)

HR Assistant

Junior HR Systems & Operations Specialist (f/m/d)

Mitarbeiter:in Administration & Empfang (m/w/d) - 80%

Office & Quality Management Coordinator (w/m/x)

Human Resources Specialist (w/m/d)

HR-Generalist:in (m/w/d)

Office- & Teamassistenz (m/w/d)

HR Specialist (m/w/d)

Mitarbeiter:in Personaladministration

Executive Assistant/Part-Time (all humans)

Praktikant:in HR Administration (w/m/x)

HR Payroll & Operations Specialist (w/m/d)

Ordinationsassistent:in (m/w/d) ohne Nacht- und Wochenenddienste

Workplace IT Administrator

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