20 beste Stellen in tulln an der donau, n – aktuell auf Personalsuche

Das im Juli 2026 neu eröffnete Haus St. Klemens in 1140 Wien bietet mit kleinen Wohngruppen, modernen Einzelzimmern und großzügigen Begegnungsräumen einen zeitgemäßen Rahmen für Pflege und Betreuung. In der Verwaltung laufen viele organisatorische Fäden zusammen: von Bewohner*innenaufnahmen, Verrechnung und Datenpflege bis zur Unterstützung der Haus- und Pflegedienstleitung. Auch die Verwaltung der Seminar- und Veranstaltungsräume gehört zu dieser abwechslungsreichen Funktion. Gesucht wird ein*e erfahrene*r Verwaltungsmitarbeiter*in mit abgeschlossener kaufmännischer oder bürofachlicher Ausbildung, Freude an gut organisierten Abläufen und professioneller Kommunikation mit den unterschiedlichen Menschen, die im Haus zusammenkommen.

20 bis 25 Wochenstunden, ab Mitte September

Deine Aufgaben

Zentrale Anlaufstelle: Bearbeitung und Koordination telefonischer und persönlicher Anfragen von Bewohner*innen, An- und Zugehörigen, Interessent*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferant*innen und weiteren Kontaktpersonen
Seminarverwaltung: Organisation und Koordination der Seminarräumlichkeiten, Bearbeitung von Anfragen sowie Abstimmung von Terminen und Raumbelegungen
Unterstützung der Leitung: Übernahme allgemeiner Sekretariatsagenden sowie Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Hausleitung
Bewohner*innenaufnahme: Organisation und administrative Abwicklung von Neuaufnahmen
Verrechnung und Datenpflege: Durchführung der laufenden Verrechnungen sowie sorgfältige Pflege der Bewohner*innen- und Verwaltungsdaten
Personaladministration: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
Kassaführung: Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Kassa und der dazugehörigen Aufzeichnungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder bürofachliche Ausbildung, zum Beispiel HAK, HAS, HBLA oder ein Lehrabschluss im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Administration oder in einer vergleichbaren Bürofunktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
Erfahrung in der Verrechnung und Kassaführung von Vorteil
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Freundliche und professionelle Kommunikation mit Bewohner*innen, An- und Zugehörigen, Mitarbeiter*innen sowie externen Kontaktpersonen
Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in interne Systeme und Abläufe einzuarbeiten

Unser Angebot

Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Gehalt je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden von € 1.476,22 bis € 1.689,68 brutto, für 25 Wochenstunden von € 1.845,27 bis € 2.112,09 brutto.

#jobsmitsinn

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.

Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter!

Azra Mehanic

Recruiterin

Mooslackengasse 15-17

1190 Wien

azra.mehanic(at)caritas-wien.at

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Jobs in tulln an der donau, n

Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Seminarverwaltung | Haus St. Klemens

Thekenkraft (m/w/x)

Verkäufer:in Feinkost, Kassa

Konditor:in

Tierärztliche Ordinationsassistenz/ Tierarzthelfer:in (m/w/d)

Samstagsjob Verkauf (m/w/d) Obkirchergasse 35, 1190 Wien

Tierärztliche Ordinationsassistenz/ Tierarzthelfer:in (m/w/d)

Sozialpädagog*in an der 2. Psychiatrischen Abteilung/Transitionspsychiatrie/MTDG/Pädagogischer Bereich

Mitarbeiter*in Stations-/Ambulanzsekretariat

Referent*in für den Bereich Objektmanagement

Reinigungskraft (m/w/d)

Kundenberater Fahrzeugbewertung & Ankauf (m/w/d)

Behindertenfachkraft (m/w/d) Wohnhaus Hubergasse

Aushilfskraft Kasse - Samstag / Kundenfrequenzstarke Zeiten (m/w)

Pflegeassistent*in | Pflege Zuhause Wiental

STELLVERTRETENDE FILIALLEITUNG (m/w/d) VOLLZEIT (38,5 Std) – 2100 Korneuburg

VERKÄUFER:IN (m/w/d) TEILZEIT (20-30 Std) – 2100 Korneuburg

Full Stack Entwickler (w/m/d)

Mitarbeiter*in in der Reinigung (m/w/d) | 1130 Wien

Putzhilfe / Reinigungshilfe (m/w/d) für Privathaushalt in Korneuburg gesucht (geringfügig) | Job-Nr. 543

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